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Le métier de formaliste
Le formaliste représente une fonction centrale de l'office et est présent dans la plupart des offices. Il intervient après la signature des actes, afin de les rendre opposables et d'assurer leur enregistrement.
Le métier de formaliste
Le formaliste intervient avant et après la signature des actes. Il occupe un poste essentiel dans l’activité de l’office, car c’est lui qui assure la transmission des actes aux différentes administrations publiques pour rendre ces actes opposables, respectés par les personnes qui ne les ont pas signés.
Les missions du formaliste
Il collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques. Il est en charge des démarches de publicité foncière. Il est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.
Compétences et qualités du formaliste
- Rigueur et organisation
- Maîtrise juridique et administrative
- Maîtrise des outils informatiques
- Pilotage de tableaux de bord
- Respect des délais, sens des responsabilités et
- diplomatie
- Connaissance des pratiques
- des administrations
Se former au métier de formaliste
Diplômé d'un baccalauréat (général, technologique ou professionnel) ou d'un niveau baccalauréat (sélection sur dossier), le futur formaliste se formera par voie scolaire sur deux années de préparation à l'Institut National des Formations Notariales - INFN ou dans un lycée public ou privé sous contrat, intégrant un stage non rémunéré de 3 mois dans un office notarial.
Il pourra alors se présenter à l'examen du Brevet de technicien supérieur Collaborateur juriste notarial délivré par le ministère de l'Éducation nationale.
Cette formation conduit aux examens organisés par le rectorat. Les cours suivent le calendrier scolaire.
Trouver un emploi de formaliste
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Deux voies possibles pour se former
Choisir l’Institut national des formations notariales
L’Institut national des formations notariales (INFN) est né de la volonté de créer une grande école du notariat en fusionnant les Instituts des métiers du notariat qui formaient les collaborateurs de notaires et les Centres de formation professionnelle de notaires qui formaient les notaires.